האייפד, וורד, וגוגל דוקס

האייפד, וורד, וגוגל דוקס

מאז שיצא האייפד הראשון, לפני הרבה הרבה שנים (שלוש בערך…) – אחת השאלות העיקריות היתה – מה עם וורד? ולא סתם – מה עם וורד בעברית? השאלה נחרטה כל כך בתודעה, עד שביל גייטס אף טען שמשתמשי האייפד מתוסכלים כי אין בו אופיס. 

אבל מאז 2010 עברו הרבה מים בירקון, כמו שאומרים. והפתרונות היום שמשלבים אייפד, אופיס, וגוגל דוקס התקדמו כיברת דרך ארוכה – ומה שהם מאפשרים כבר עקף בהרבה את דרישות המינימום – ומאפשרים היום המון. 

להמחשת התרחישים היום הכנתי מצגת המתארת שני תרחישים מהחיים – שניהם קרו לי השבוע. 

תרחיש ראשון – מסמך וורד ממשו"ב

קיבלתי הודעה באייפד שמחכה לי הודעה במשו"ב. תוכנת המשו"ב עובדת על אייפונים ואייפדים,  ובהודעה היה רשום שיש לי קובץ מצורף. הקובץ נערך על וורד ובפורמט Docx. 

פתיחה של הקובץ באמצעות "גוגל דרייב" על האייפד פותחת אותו מצוין – גם לצפיה, גם לעריכה, גם לעריכה שיתופית. 

תרחיש שני – ישיבת צוות ועבודה שיתופית

השבוע ישבתי בישיבה – ומנחת הישיבה שיתפה אותנו "בזמן אמת", תוך כדי הישיבה, בתיקיה בגוגל דרייב שלתוכה זרקה מצגת, וכמה מסמכים. חלק מהמסמכים היו קבצי וורד שהיו לה במחשב וחלק מסמכים שערכה בגוגל. 

על האייפד, התיקיה הופיעה אצלי תחת הסיווג של "משותפים איתי" וצרפתי את התיקיה לגוגל דרייב שלי. 

כפי שתראו במצגת – הקבצים כולם נפתחו ומאפשרים לא רק עריכה אלא גם עריכה משותפת בזמן אמת. 

נכון – לעיתים ההמרה של גוגל בין וורד לגוגל-דוקס "מפספסת" וחלק מהשורות מגיעות LTR ולא RTL. כלומר, צריך להכנס בגוגל-דוקס ולתקן את כיוון השורה בלבד (או שלעשות select all ולהעביר הכל לכיוון ימין-שמאל). גוגל כל הזמן משפרים ומעדכנים את הממירים והבעיות נעשות נדירות יותר. 

אבל – מה שהרווחנו זה לא רק עבודה והמרה של מסמכי אופיס – אלא גם פתח לעולם של עננים ועבודה שיתופית שמנותק מהמחשב הפיזי. וזה לא העתיד – זה כבר זמין עכשיו. 

 

סגור לתגובות